Der Ablauf der beiden Auswahltage ist identisch und setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
- Begrüßung durch den Direktor der Akademie, Vizepräsident Prof. Dr.-Ing. Gerhard Müller
- Vorstellungsrunde
- persönliche Einzelgespräche
- Projektthemendiskussion
Die persönlichen Einzelgespräche dauern 30 Minuten und werden mit Vertreterinnen und Vertretern des Advisory Boards der Akademie, durchgeführt.
Über den Tag hinweg findet ein Workshop statt, bei dem die Inhalte der bei der Bewerbung eingereichten Projektvorschläge betrachtet werden.